Detaillierte Teammanager-Berechtigungen

Als LMS-Administrator kannst du das Zugriffs­niveau konfigurieren, das Teammanager auf Benutzerdaten innerhalb ihrer Teams haben. Dazu gehören auch die persönlichen Daten dieser Nutzer sowie die Aktionen, die mit diesen Nutzern ausgeführt werden können.

Du hast feingranulare Kontrolle über spezifische Aktionen und Daten. Es ist möglich, detailliert festzulegen, welche Berechtigungen Teammanager bei der Interaktion mit Nutzern in ihrem Team haben. Außerdem kannst du unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Teams definieren.

Zuweisen von Berechtigungen

Um Berechtigungen zu vergeben, folge diesem Pfad:

Benutzer → Teams → Team öffnen → Einstellungen → Klicke bei dem jeweiligen Manager auf die drei Punkte → Klicke auf „Berechtigungen“.

Alle Benutzerberechtigungen

• Zugriff auf die Seite eines Teammitglieds und die Möglichkeit, dessen Daten zu bearbeiten.

• Zugriff auf Aktivitätsdaten des Mitglieds in den Berichten.

Benutzer ansehen

• Zugriff auf die Benutzerseite im Nur-Lesen-Modus.

• Zugriff auf die Aktivitätsdaten des Mitglieds in den Berichten.

Lerninterventionen

• Der Manager kann Lerninhalte Teammitgliedern zuweisen.

• Der Manager kann die Lernaktivitätsdaten dieser Mitglieder verwalten.

Qualifikationsmanagement

• Der Manager kann Qualifikationen und Rollen Teammitgliedern zuweisen.

• Der Manager kann deren Qualifikationsaktivitätsdaten verwalten.
  
  

  Tabelle 1: Übersicht der Berechtigungen pro Aktion

  Aktion / Berechtigung	Benutzer verwalten	Benutzer ansehen	Lernmanagement	Qualifikationsmanagement
  Gesamte Benutzerseite ansehen	✅	✅	❌	❌
  Gesamte Benutzerseite bearbeiten	✅	❌	❌	❌
  Benutzerdaten in Berichten ansehen	✅	✅	❌	❌
  Lerninterventionen zuweisen	❌	❌	✅	❌
  Lernaktivitätsdaten ändern	❌	❌	✅	❌
  Qualifikationen zuweisen	❌	❌	❌	✅
  Qualifikationsdaten ändern	❌	❌	❌	✅
  Contentlizenzen hinzufügen	❌	❌	❌	❌
  Benutzer löschen	❌	❌	❌	❌
  Benutzeranfragen ansehen & bearbeiten	✅	✅	❌	❌

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  Tabelle 2: Aktionen pro Berechtigung

  Aktion	Benutzer verwalten	Benutzer ansehen	Lernmanagement	Qualifikationsmanagement
  Lerneinheit zuweisen	❌	❌	✅	❌
  Umfrage zuweisen	✅	✅	✅	✅
  Rolle zuweisen	❌	❌	❌	✅
  Qualifikation zuweisen	❌	❌	❌	✅
  E-Mail senden	✅	✅	✅	❌
  Zum Team hinzufügen	✅	✅	❌	❌
  In der Academy ansehen	✅	✅	✅	❌
  Deadline für Lernintervention setzen	❌	❌	✅	❌
  Als abgeschlossen markieren	❌	❌	✅	❌
  Lernintervention entfernen	❌	❌	✅	❌
  Erinnerung senden (Qualifikation)	✅	❌	❌	✅
  Freistellung aktualisieren (Qualifikation)	❌	❌	❌	✅
  Qualifikation aktualisieren	❌	❌	❌	✅
  Qualifikationshistorie ansehen	✅	❌	❌	❌
  Erneut einladen (Mitarbeiterliste)	✅	✅	❌	✅
  Benutzer aus Academy löschen	❌	❌	❌	❌
  Lizenz hinzufügen (Benutzer)	❌	❌	❌	❌

  
  
  
  

  Beispielszenarien

  Fall	Beschreibung	Lösung	Details
  Fall 1	In Meiner Akademie ist der Teammanager ausschließlich dafür verantwortlich, Lerneinheiten zuzuweisen und darf keine Benutzeraktivitäten oder sensiblen persönlichen Daten einsehen.	Füge dem Manager die Berechtigung „Lernmanagement“ hinzu.	Der Teammanager kann Lerneinheiten an seine/ihre Teammitglieder zuweisen, ohne Zugriff auf persönliche Daten oder Aktivitätsdaten der Nutzer zu haben.
  Fall 2	In Meiner Akademie darf der Teammanager keine persönlichen Daten von Benutzern ändern, muss jedoch Zugriff auf alle anderen aktuellen Funktionen und Berichte haben.	Deaktiviere die Berechtigung „Benutzer verwalten“ in der Zugriffsgruppe des Nutzers und lasse alle anderen Berechtigungen aktiv.	Auf diese Weise kann der Teammanager die persönlichen Daten der Nutzer nur im Nur-Lesen-Modus sehen, während alle anderen Berechtigungen und Zugriffe erhalten bleiben.
  Fall 3	In Meiner Akademie darf der Teammanager keine Aktionen in Bezug auf Benutzerqualifikationen durchführen, alle anderen Aktivitäten sollen aber verfügbar bleiben.	Deaktiviere die Berechtigung „Qualifikationsmanagement“ für diesen Manager und lasse alle anderen Berechtigungen aktiv.	Der Teammanager kann die Qualifikationsaktivitäten der Teammitglieder sehen, diese jedoch nicht ändern oder neue Rollen und Qualifikationen zuweisen.
  Fall 4	Du bist mit dem aktuellen Zugriffs­niveau der Teammanager zufrieden und möchtest vorerst keine Änderungen vornehmen.	Es ist keine Aktion erforderlich.	Alle Teammanager behalten ihre derzeitigen Berechtigungen. Änderungen können jederzeit vorgenommen werden, wenn dies nötig ist.

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  Wichtige Hinweise

  Regel	Beschreibung
  Mehrere Zugriffssätze möglich	Ein Teammanager kann innerhalb eines Teams mehrere Berechtigungssätze gleichzeitig haben.
  Mindestens ein Satz erforderlich	Jeder Teammanager muss mindestens einen Berechtigungssatz besitzen.
  Zugriff auf Teamebene konfigurierbar	Der Zugriff von Teammanagern kann pro Team festgelegt werden und gilt nur für dieses Team. Ein Teammanager kann somit in verschiedenen Teams unterschiedliche Berechtigungen haben.
  Einschränkungen für alle Teammanager	Teammanager können nicht mehr: Benutzer aus Meiner Akademie löschen
  Anwendung auf Unterteams	Die Option „Berechtigungen von Teammanagern auf Unterteams anwenden“ funktioniert wie bisher: Ist sie aktiviert, werden die Berechtigungen des Managers in der gesamten Teamhierarchie übernommen.