Teammanager rechten

Gewijzigd op Do, 21 Aug om 12:48 PM

Als LMS-beheerder kun je het toegangsniveau configureren dat teammanagers hebben tot gebruikersgegevens binnen hun teams, de persoonlijke gegevens van deze gebruikers en de acties die met deze gebruikers kunnen worden uitgevoerd.

Je hebt gedetailleerde controle over acties en gegevens. Teammanagers krijgen specifieke rechten om met gebruikers binnen hun team te werken. Bovendien kun je per team verschillende rechten instellen.

Toewijzen rechten

Navigeer hiervoor naar Medewerkers -> Teams -> Open een team -> Instellingen -> Klik naast desbetreffende manager op de 3 puntjes -> klik op ''Rechten''.

Alle gebruikersrechten

Toegang tot de pagina van het teamlid en de mogelijkheid om hun gegevens te bewerken.

Toegang tot de activiteitsgegevens van het lid in rapportages.

Bekijk gebruikers

Toegang tot de gebruikerspagina in alleen-lezenmodus.

Toegang tot de activiteitsgegevens van het lid in rapportages.

Leerinterventies

Manager kan leerinhoud toewijzen aan teamleden en hun leeractiviteitsgegevens beheren.

Kwalificatie management

Manager kan kwalificaties en rollen toewijzen aan teamleden en hun kwalificatie-activiteitsgegevens beheren.

Toegangsrechten van teammanagers

Algemene beschrijving van wat er in elke machtiging is opgenomen

Voorbeelden:

VB 1: Lees volledige gebruikerspagina (regel 1) kan alleen met het recht 'Beheer gebruikers'' en/of ''Bekijk gebruikers''
VB 2: Verwijder gebruikers (regel 9) kan nooit, ongeacht welke rechten je hebt.

Actie/Recht	Beheer gebruikers	Bekijk gebruikers	Leerinterventies	Kwalificatie management
Lees volledige gebruikerspagina	✅	✅	❌	❌
Bewerk volledige gebruikerspagina	✅	❌	❌	❌
Bekijk gebruikersgegevens in rapportages	✅	✅	❌	❌
Wijs leerinterventie toe aan alle gebruikers	❌	❌	✅	❌
Wijzig leeractiviteitsgegevens	❌	❌	✅	❌
Wijs kwalificaties toe aan alle gebruikers	❌	❌	❌	✅
Wijzig kwalificatie-activiteitsgegevens	❌	❌	❌	✅
Voeg contentlicenties toe	❌	❌	❌	❌
Verwijder gebruikers	❌	❌	❌	❌
Bekijk en bewerk gebruikersaanvragen	✅	✅	❌	❌

Acties met gebruikers waartoe een manager met een specifieke machtiging toegang toe heeft

Voorbeelden:

VB 1: Een leerinterventie toewijzen (regel 1) kan alleen met het recht Leerinterventies.
VB 2: Een evaluatie toewijzen (regel 2) kan altijd, ongeacht welke rechten je hebt.
VB 3: Een e-mail verzenden (regel 5) kan met alle type rechten, behalve met Kwalificatiemanagement.

Actie	Beheer gebruikers	Bekijk gebruikers	Leerinterventies	Kwalificatie management
Leerinterventie toewijzen	❌	❌	✅	❌
Evaluatie toewijzen	✅	✅	✅	✅
Rol toewijzen	❌	❌	❌	✅
Kwalificatie toewijzen	❌	❌	❌	✅
E-mail verzenden	✅	✅	✅	❌
Toevoegen aan team	✅	✅	❌	❌
Bekijken in academy (leerinterventie)	✅	✅	✅	❌
Deadline instellen (leerinterventie)	❌	❌	✅	❌
Markeren als voltooid	❌	❌	✅	❌
Leerinterventie verwijderen (van gebruiker)	❌	❌	✅	❌
Herinnering sturen (kwalificatie)	✅	❌	❌	✅
Vrijstelling bijwerken (kwalificatie)	❌	❌	❌	✅
Kwalificatie bijwerken (bij gebruiker)	❌	❌	❌	✅
Kwalificatiegeschiedenis bekijken	✅	❌	❌	❌
Opnieuw uitnodigen (medewerkers lijst)	✅	✅	❌	✅
Gebruiker verwijderen (uit academy)	❌	❌	❌	❌
Licentie toevoegen (aan gebruiker)	❌	❌	❌	❌

Voorbeeldcasussen

Casus	Beschrijving	Oplossing	Details
Casus 1	In Mijn Academy is de teammanager alleen verantwoordelijk voor het toewijzen van leerinterventies en mag hij/zij geen gebruikersactiviteiten of gevoelige persoonlijke gegevens inzien.	Voeg de machtiging Leerinterventies toe aan de manager.	De teammanager kan leerinterventies toewijzen aan zijn/haar teamleden, zonder toegang te hebben tot persoonlijke gegevens of activiteitsgegevens van gebruikers.
Casus 2	In Mijn Academy mag de teammanager geen persoonlijke gegevens van gebruikers wijzigen, maar moet hij/zij wel toegang houden tot alle andere huidige functies en rapportages.	Schakel de machtiging Medewerkers beheren uit in de groep Toegang van de gebruiker en laat alle andere machtigingen actief.	Op deze manier ziet de teammanager de persoonlijke gegevens van gebruikers alleen in de alleen-lezenmodus, terwijl alle andere rechten en toegangen behouden blijven.
Casus 3	In Mijn Academy mag de teammanager geen enkele actie uitvoeren met betrekking tot gebruikerskwalificaties, maar zijn alle andere activiteiten voor de teammanager wel beschikbaar.	Schakel de machtiging Kwalificatie management voor deze manager uit en laat alle andere machtigingen actief.	De teammanager kan de kwalificatie-activiteit van teamleden bekijken, maar deze niet wijzigen of nieuwe, onverwachte rollen en kwalificaties toewijzen.
Casus 4	Ik ben volledig tevreden met het huidige toegangsniveau van mijn teammanagers en wil voorlopig geen wijzigingen aanbrengen.	Je hoeft nu niets te doen.	Al je teammanagers behouden hun huidige machtigingen, en je kunt ze op elk moment aanpassen zodra daar behoefte aan is.

Belangrijke opmerkingen

Regel	Beschrijving
Meerdere toegangsets mogelijk	Een teammanager kan binnen één team meerdere toegangsets tegelijk hebben.
Minimaal één set verplicht	Een teammanager moet altijd minimaal één set machtigingen hebben.
Toegang op teamniveau instelbaar	De toegang van de teammanager is configureerbaar op teamniveau en geldt alleen voor dat specifieke team. Hierdoor kan een teammanager in verschillende teams een verschillend toegangsniveau hebben.
Beperkingen voor alle teammanagers	Teammanagers kunnen niet meer: 1. Gebruikers verwijderen uit de Academy 2. Contentlicenties toevoegen aan gebruikers in de Academy
Toepassen op subteams	De optie Machtigingen van teammanagers toepassen op subteams werkt hetzelfde als nu: als deze optie is ingeschakeld, worden de machtigingen van de manager doorgevoerd in de volledige teamhiërarchie.