Wann werden E-Mails zur Erinnerung verschickt?

Es ist möglich, eine Frist zu setzen, wenn Sie einem Mitarbeitenden eine Mikro-Lerneinheit, einen Online-Kurs oder einen Lernpfad zuweisen. Wenn die Frist fast abgelaufen ist, werden E-Mail Erinnerungen verschickt.

Für Online-Kurse

E-Mails zur Erinnerung werden standardmäßig in einer bestimmten zeitlichen Abfolge an Mitarbeitende gesendet. Mitarbeitende erhalten 7, 3 und 1 Tag(e) vor Ablauf der Frist für die Online Schulung oder den Lernpfad eine E-Mail. Eine E-Mail wird zudem drei Tage nach Ablauf der Frist verschickt, wenn ein Online-Kurs noch nicht abgeschlossen ist. 

7 Tage vor Ablauf der Frist           1. Erinnerung

3 Tage vor Ablauf der Frist           2. Erinnerung

1 Tag vor Ablauf der Frist             3. Erinnerung

3 Tage nach Ablauf der Frist        4. Erinnerung (nur für Online Kurse)

Wenn ein Teammanager angibt, dass diesbezüglich Benachrichtigungen erhalten werden sollen, wird einen Tag vor und einen Tag nach Ablauf der Frist eine Benachrichtigung per E-Mail gesendet.

Zusätzlich zu den oben genannten automatischen E-Mails können Sie auch manuelle Erinnerungen versenden, wenn die Frist für eine Lerneinheit abgelaufen ist. Sie können dies über die Rubrik 'Lernfortschritt' in 'Mein Dashboard' tun.

Fristen in einem Lernpfad

Sie können auch Fristen für Lerneinheiten in einem Lernpfad festlegen. Die Lerneinheit hat dann eine Frist, nachdem sie zugewiesen oder gestartet wurde. Fügen Sie die nachstehenden optionalen Benachrichtigungen nach Bedarf hinzu.

Weitere Informationen zur Erstellung und Verwaltung von Lernpfaden finden Sie im FAQ Artikel Wie kann ich einen Lernpfad erstellen?. Die E-Mail Vorlagen für die Benachrichtigung zur Frist finden Sie unter 'Einstellungen' > 'E-Mail Einstellungen' im LMS.

Das Handbuch 'Verwalten von E-Mail Vorlagen' enthält weitere Informationen über die E-Mail Vorlagen in Studytube und wie man sie verwaltet.