Welke gegevens van de deelnemer kan ik opvragen?

Gewijzigd op Di, 10 Sep om 1:31 PM

Als de klant een training boekt kun je ervoor kiezen om bepaalde informatie te ontvangen over de deelnemer. Welke informatie je ontvangt, is afhankelijk van de instellingen in jullie portaal. De naam en het e-mailadres van de deelnemer wordt automatisch meegezonden met een aanvraag. Echter wordt het e-mailadres pas zichtbaar als de training door jullie wordt geaccepteerd.

Hoe stel je de vereiste informatie in?

1. Klik op de betreffende training in het opleidersportaal;

2. Open het tabje "Details aanvraag". Hier kan je de volgende vereiste deelnemer informatie instellen: geslacht, telefoonnummer, functietitel, geboortedatum, geboorteplaats, plaats, straat, huisnummer, postcode, werknemersnummer;

3. Vink de gewenste vakjes aan en klik op opslaan. Let op: doe dit alleen als het echt noodzakelijk is.

Maak je gebruik van EDU-DEX of Studytube XML? Lees dan hier verder.

EDU-DEX

Gezien het niet mogelijk is om deze informatie in te voeren in de EDU-DEX XML, is het mogelijk om de gewenste informatie door te geven aan opleidersupport@studytube.nl. Vermeldt in de e-mail welke gegevens je graag wil ontvangen. We sturen dit dan door naar de developers die dit voor alle actieve trainingen instelt.

Studytube XML

Het is wel mogelijk om dit in de Studytube XML te verwerken pér training onder <RequiredUserFields>. In het volgende overzicht zie je wat deze velden betekenen:

Studytube XML	Weergave opleidersportaal
<Field>gender</Field>	Geslacht
<Field>phone_number</Field>	Telefoonnummer
<Field>company_role</Field>	Functietitel
<Field>date_of_birth</Field>	Geboortedatum
<Field>address</Field>	Straat
<Field>house_number</Field>	Huisnummer
<Field>postal_code</Field>	Postcode
<Field>city</Field>	Plaats
<Field>place_of_birth</Field>	Geboorteplaats
<Field>employee_number</Field>	Werknemersnummer