Hoe bevestig ik de aanwezigheid van deelnemers?

Nadat een deelnemer heeft deelgenomen aan de training en de datum is verstreken ontvang je als opleider een e-mail om de deelnemerlijst te sluiten. Het sluiten van de deelnemerlijst is belangrijk voor zowel jullie als opleider als voor onze klanten:

• Zodra een deelnemer op aanwezig is gezet krijgt hij/zij het verzoek om een review achter te laten. Dit komt jullie aanbod alleen maar ten goede, dus deze kans wil je niet mislopen;
• De klant vindt het prettig om te weten of hun medewerkers ook daadwerkelijk de aangevraagde training bijgewoond hebben. Dit zorgt tevens voor de klanttevredenheid.

Via de mail ontvang je de link naar de deelnemerslijst. Om de aanwezigheid van deelnemers te bevestigen doorloop je de volgende stappen:

1. Klik op "bevestig deelnemers"; er opent zich een nieuw scherm naar het opleidersportaal (zie screenshot 1). 
2. In dit scherm zie je alle deelnemers die ingeschreven zijn voor de training met de status "Aanwezigheid niet bevestigd". De deelnemers dien je één voor één te bevestigen. Dit doe je door op de deelnemer te gaan staan met je cursor en te kiezen uit: aanwezig, afwezig en/of notitie toevoegen (zie screenshot 2). 
3. Nadat je dit voor alle deelnemers hebt gedaan, is het belangrijk dat je klikt op "sessie sluiten" rechtsboven aan de pagina. Doe je dit niet, dan worden de gemaakte aanpassingen niet opgeslagen (zie screenshot 3)
4. Er opent zich een scherm waarbij je kan kiezen om een certificaat te genereren, maak je keuze en klik op "sessie sluiten" (zie screenshot 4):

Screenshot 1

Screenshot 2

Screenshot 3

Screenshot 4

Heb je de e-mail niet ontvangen of is er iets anders waardoor je de link niet kan openen en wil je toch graag de aanwezigheid van deelnemers bevestigen? Doorloop dan de volgende stappen:

1. Log in op het opleidersportaal (provider.studytube.nl) met gebruikersnaam en wachtwoord,
2. Ga naar "Trainingen" en klik op de training waarvoor je de deelnemerslijst wil invullen,
3. Klik op "Data & locaties" (zie screenshot 1)
4. Klik vervolgens op het icoontje "Deelnemers" (zie screenshot 2). Er opent zich een nieuw scherm,
5. In dit scherm zie je alle deelnemers die ingeschreven zijn voor de training met de Aawezigheidsstatus "Onbekend". De deelnemers dien je één voor één te bevestigen. Dit doe je door rechts op het "vinkje" of "kruisje" te klikken. Het vinkje betekent natuurlijk dat de deelnemer aanwezig is (zie screenshot 3).
6. Optioneel: je kunt ook nog een opmerking toevoegen (zie het tekst icoontje in screenshot 3)
7. Nadat je dit voor alle deelnemers hebt gedaan, is het belangrijk dat je rechtsboven op de zwarte button "sessie afronden" klikt. Doe je dit niet, dan worden de gemaakte aanpassingen niet opgeslagen. 
8. Er opent zich een scherm waarbij je kan kiezen om een certificaat te genereren, maak je keuze en klik op "sessie sluiten" (zie screenshot 4)

Screenshot 1

Screenshot 2

Screenshot 3

Screenshot 4