Hoe creëer ik een intern event?

Om een nieuw intern event aan te maken ga je in het LMS naar ‘Bibliotheek > Interne events.’ Vervolgens klik je rechts bovenin op de blauwe button ‘Maak een interne event’. Er wordt nu een pop-up scherm geopend waar je de titel van het interne event kunt opgeven. Klik vervolgens op ‘Maak’ om het event aan te maken. Hierna volgt een scherm waar je alle overige informatie voor het betreffende event kunt aanvullen. Drie velden zijn verplicht zoals titel (reeds ingevuld), de contactpersoon en een beschrijving. Alle andere velden zijn optioneel. Onder gegevens kun je een afbeelding uploaden die wordt weergeven op de informatiepagina van het interne event en in het overzicht van het aanbod in de bibliotheek van de academy. Tevens kun je hier de taal waarin het event wordt gehouden instellen. Bij extra informatie kun je het type en de duur van het event invoeren en kan je aangeven welke interne en/of externe trainers aanwezig zullen zijn bij het interne event.

Sectie 'Gegevens'

De titel (al ingevoerd) en de contactpersoon zijn verplichte velden. We raden ook aan om de taal op te geven en een afbeelding te uploaden die op de informatiepagina van het interne evenement en in het overzicht van de academiebibliotheek wordt weergegeven. Je kunt een afbeelding van je computer uploaden of de 'Unsplash afbeeldingsbibliotheek doorzoeken' voor een passend voorbeeldbeeld.

Sectie 'Beschrijving'

Geef hier een kort overzicht van de inhoud van het evenement. Waar gaat het over? Welke onderwerpen worden behandeld? Wat zijn de leerdoelen? Is er een agenda of een tijdschema?

Sectie 'Aanvullende informatie'

Hier kun je de soort en duur van het evenement invoeren en aangeven welke interne en/of externe trainers tijdens het evenement aanwezig zullen zijn.

Je hebt de mogelijkheid om een persoonlijke boodschap toe te voegen die in registratie- en herinneringsmails wordt weergegeven.

Sectie 'Inschrijving'

Bepaal hier of er een minimale en/of maximale aantal deelnemers voor dit evenement moet zijn, en of je de wachtlijst wilt activeren. Beslis of medewerkers hun deelname ook weer mogen annuleren en tot wanneer. Bepaal ook of de registratie automatisch een bepaalde tijd voor de start van het evenement moet sluiten.

Als je voor het evenement meerdere datums hebt vastgesteld, kun je de deelnemers de mogelijkheid geven om zich voor meerdere datums te registreren. 

Sectie 'Herinneringen'

Hier stel je in wanneer de deelnemers per e-mail aan de komende datum herinnerd moeten worden. Als het evenement uit meerdere sessies bestaat, kun je een e-mailherinnering voor elke sessie activeren. 

Sectie 'Certificaten'

Hier bepaal je of de medewerkers een certificaat ontvangen na succesvolle deelname aan het evenement. Als je meerdere certificaten hebt ontworpen, kun je hier de bijbehorende sjabloon kiezen en indien nodig ook een persoonlijke boodschap toevoegen. De naam van de deelnemer, de datum van afronding, de titel van de training en de naam van de trainer zijn al standaard ingevuld.

Sectie 'Instellingen'

In de sectie 'Instellingen' kun je de zichtbaarheid van het evenement in jouw academie beheren. Je kunt bepalen of het evenement voor alle teams zichtbaar moet zijn, of alleen voor bepaalde teams. Je kunt het evenement ook voor alle medewerkers verbergen. 

Daarnaast geef je aan in welke categorie(ën) het evenement valt. Als je de betreffende categorie nog niet in de dropdown-selectie ziet, moet je eerst een nieuwe categorie aanmaken. Navigeer hiervoor in het LMS-menu naar 'Instellingen' > 'Bibliotheek & Inhoud' > 'Categorieën'. Met behulp van tags kun je ook zoektermen aan het evenement koppelen door deze termen als tags toe te voegen. Je kunt hier indien nodig direct nieuwe tags aanmaken. Zodra je alle instellingen hebt gedaan, kun je voor het evenement datums en locaties toevoegen. Je kunt de gegevens, de beschrijving en de instellingen op een later tijdstip altijd wijzigen.

Meer weten? Bekijk onderstaande video. Let op: de lay-out in deze video is verouderd, maar het proces is grofweg nog hetzelfde.

Mocht je nog geen toegang hebben tot de Knowledge Academy, stuur ons dan een bericht. 

Blijf op de hoogte van onze maandelijkse updates via de Product Update pagina.