Kwalificaties - basis- en herhalingskwalificatie instellen

Hoe stel je basis- en herhalingskwalificaties in?

Met de kwalificatiemodule van Studytube kun je eenvoudig verplichte opleidingen instellen, beheren en monitoren. In het LMS-beheerscherm heb je toegang tot het onderdeel Kwalificatie Management, waar je kwalificaties kunt aanmaken en beheren.

Een nieuwe kwalificatie aanmaken

1. Ga naar het LMS en navigeer naar Beheer > Ontwikkeling.

2. Klik rechtsboven op ‘Maak’ > ‘Maak kwalificatie’.

3. Voer een naam in voor de kwalificatie.

Instellen van kwalificatiegegevens

Bij het aanmaken van een kwalificatie vul je de volgende velden in:

• Naam (verplicht): De titel van de kwalificatie.

• Code (optioneel): Handig voor rapportages of interne referentie.

• Beschrijving (optioneel): Geef een duidelijke omschrijving, zodat collega-beheerders snel begrijpen waar de kwalificatie voor dient.

Instellingen voor geldigheid

Geldigheid inschakelen

Zet deze optie op ‘Ja’ als de kwalificatie na een bepaalde periode moet verlopen.

Type vernieuwingsperiode

• Vast: De nieuwe periode start vanaf de oorspronkelijke verloopdatum, ongeacht wanneer de vereisten opnieuw zijn behaald.
  Voorbeeld: een medewerker behaalt de kwalificatie op 5 april; deze verloopt elk jaar op 5 april.

• Flexibel: De nieuwe periode gaat in vanaf het moment dat de laatste vereiste opnieuw is behaald.
  Voorbeeld: de kwalificatie verloopt op 5 april, maar de medewerker behaalt de laatste vereiste op 10 april. Dan verloopt de kwalificatie op 10 april het jaar erop.

Geldigheidsduur basisvereisten

Stel hier de duur in waarvoor de kwalificatie geldig is nadat de basisvereisten zijn behaald. Klik op ‘Voeg geldigheid toe’ om dit in te stellen.

Risicoperiode

Bepaal wanneer een medewerker de status ‘Risico’ krijgt, voorafgaand aan de vervaldatum. Medewerkers ontvangen hierover een e-mailmelding.

Herinneringen

Activeer optioneel extra e-mailherinneringen voor medewerkers van wie de kwalificatie bijna verloopt.

Herhalingsvereisten

Stel hier alternatieve vereisten in die medewerkers kunnen behalen om hun kwalificatie te verlengen, zonder opnieuw de basisvereisten te doorlopen.

Strike vervaldatum

Wanneer ingeschakeld: als een medewerker de herhalingsvereisten niet op tijd behaalt, moeten de basisvereisten opnieuw worden afgerond.

Deadlineherinneringen

Je kunt herinneringen instellen die vóór de vervaldatum verzonden worden naar medewerkers en/of hun teammanagers.
Let op: er worden geen herinneringen gestuurd naar medewerkers zonder geregistreerd e-mailadres.

Basis- en herhalingsvereisten instellen

Bepaal welke onderdelen een medewerker moet voltooien om de kwalificatie te behalen of te behouden. Je kunt deze vereisten in groepen indelen zodat er meerdere routes zijn om gekwalificeerd te worden. Kies uit de volgende typen vereisten:

• Handmatige goedkeuring: Iemand beoordeelt en keurt handmatig goed. Je kunt instellen wie dit mag doen. 

• Prestatie: De medewerker/manager uploadt bewijs (zoals een certificaat of document).

• Leerinterventie: Koppel een leerinterventie, zoals een e-learning of klassikale training.

• Praktijkbeoordeling

Heb je hulp nodig bij het inrichten van kwalificaties of heb je specifieke vragen? Neem gerust contact op met onze supportafdeling.