Een in-companytraining maken (i.e. offerte opvragen bij een opleider)

Gewijzigd op Wo, 29 Okt om 9:11 AM

Wanneer je nog geen contact hebt gehad met een opleider, maar wél weet bij welke opleider je een offerte wilt opvragen kan je kiezen voor de optie ''creëer nieuwe in-company aanvraag''.

Algemene proces

Invullen aanvraagformulier
Vul het aanvraagformulier voor in-company in en stuur het naar een opleider.
Verwerking door opleider
De opleider ontvangt de aanvraag en neemt (indien nodig) contact op met de contactpersoon voor meer details.
Voorstel opleider
De opleider maakt vervolgens een voorstel en stuurt dit naar de contactpersoon die het voorstel kan goedkeuren of afwijzen.
Accorderingsproces
Wanneer het voorstel is geaccepteerd, kan de goedkeuringsroute voor het budget worden gestart.
Datum, locatie en deelnemers
Wanneer de aanvraag is goedgekeurd, kun je de datum & locatie van de training bevestigen waarna je kunt beginnen met het toevoegen van deelnemers aan de sessie.

Creëer nieuwe in-company aanvraag

Ga naar 'Bibliotheek'
Log in op het LMS en navigeer naar het onderdeel Bibliotheek.
Klik op 'Events'
Navigeer naar de leerinterventie events.
Klik op de knop ''maak content''
Er verschijnt een keuzemenu, klik hier op ''in-company training''.
Creëer nieuwe in-company aanvraag
Er verschijnt een pop-up scherm. Je krijgt de keuze uit twee opties, kies hierbij voor ''creëer nieuwe in-company aanvraag'' . Nadat je een titel hebt opgegeven, word je doorgeleid naar het offerte-aanvraagformulier.
Selecteer opleider
Zoek en selecteer de gewenste opleider. Kun je de opleider niet vinden? Dan is deze mogelijk nog niet bij Studytube bekend. In dat geval kun je hem uitnodigen.
Deelnemers
Geef een schatting van het aantal deelnemers.
Sessies/bijeenkomst
Geef een schatting van het aantal sessies/bijeenkomsten.
Planning
Beschrijf wat je gewenste planning (startdatum/-data van je voorkeur) en locatie van de training is. Geef ook een duidelijke omschrijving van de leerdoelen.
Voorkeurstaal
Kies de voorkeurstaal van de training.
Contactpersoon
Selecteer de contactpersoon/contactpersonen die betrokken zijn bij de aanvraag en beoordeling van de offerte/het voorstel, en later de aanvraag die hieruit voortkomt. Houd er rekening mee dat je alleen contactpersonen met in-company rechten kunt selecteren. In dit FAQ artikel lees je hoe je deze rechten toewijst aan een contactpersoon/manager. Het is ook mogelijk om later contactpersonen toe te voegen of te verwijderen.
Offerte-aanvraag verzenden

Als je alle verplichte gegevens hebt ingevuld, kun je het offerte-aanvraagformulier versturen naar de opleider. Klik hiervoor op de knop 'Verzenden' bovenaan de pagina.

Er verschijnt een pop-upscherm waarin de volgende stappen worden toegelicht. De status van je offerte-aanvraag wijzigt nu naar 'In afwachting van voorstel'.

Wat er vervolgens gebeurt:

De opleider maakt in Studytube een offerte/voorstel en stuurt deze via zijn opleiderportaal naar de contactpersoon/contactpersonen.
Eén van de contactpersonen accepteert dit voorstel of wijst het af.
Als het voorstel wordt geaccepteerd, wordt het automatisch omgezet naar een aanvraag. Die kan de contactpersoon (laten) accorderen. Let op: voor iedere sessie/startdatum wordt een aanvraag aangemaakt