Sessie toevoegen aan in-companytraining

Organiseer je een in-company training met meerdere uitvoeringen, maar zijn nog niet alle data bekend? Dan kun je op een later moment eenvoudig extra sessies toevoegen aan het oorspronkelijke voorstel. Dit noemen we het toevoegen van sessies.

Handig: je hoeft hiervoor geen nieuw in-company voorstel te registreren. Elke nieuwe sessie kan bovendien een eigen groep deelnemers krijgen, én je kunt per sessie een andere prijs instellen als dat nodig is.

Hoe werkt het?

1. Ga naar de juiste training
Log in op het LMS en navigeer naar Digitale Opleidingsintermediair > In-company trainingen.
Gebruik de zoekbalk om de betreffende training op te zoeken en klik op de titel van de training.

2. Ga naar ‘Data & locaties’
Bovenin de pagina kies je het tabblad Data & locaties. Hier zie je een overzicht van de reeds ingeplande sessies. Rechtsbovenin klik je op Nieuwe datum toevoegen.

3. Vul de sessiegegevens in
Er opent zich nu een formulier waarin je de nieuwe sessie aanmaakt. Vul hier onder andere in:

• Type training (online of offline)

• Locatie

• Datum en tijd

Wil je de locatie en/of datum later bepalen? Vink dan Bepaal locatie later en/of Bepaal datum en tijd later aan.

4. Meerdere data voor één sessie?
Bestaat de sessie uit meerdere lesmomenten? Klik dan op Voeg een datum toe aan deze sessie.

Let op: deelnemers worden dan geacht bij alle ingevoerde data aanwezig te zijn.

5. Sessie aanmaken en bevestigen
Klik rechtsbovenin op Maak. Je ziet nu een overzichtsterugkoppeling. Als alles klopt, klik je opnieuw op Maak om de aanvraag te voltooien. Er wordt automatisch een nieuwe aanvraag aangemaakt ter goedkeuring.

Hoe pas ik de prijs van een sessie aan?

Wil je voor de nieuwe sessie een andere prijs hanteren? Volg dan deze stappen:

1. Ga opnieuw naar het tabblad Data & locaties van de betreffende in-company training.

2. Klik op de drie puntjes rechts naast de sessie en kies Wijzig prijs voor deze sessie.

3. Er opent zich een scherm waarin je het aantal deelnemers en de prijs kunt aanpassen.

4. Klik rechtsbovenin op Wijzigen om de nieuwe prijs op te slaan.

Let op: hiermee wordt de originele prijs van het voorstel voor deze sessie overschreven.

Wat gebeurt er daarna?

De manager ontvangt een melding van de aanvraag en dient het gewenste budget te selecteren en te bevestigen. Pas na deze goedkeuring wordt de sessie definitief geregistreerd.