E-mails - Hoe verstuur ik een e-mail vanuit het LMS?

E-mails versturen vanuit het LMS

In dit artikel lees je hoe je eenvoudig een e-mail verstuurt naar meerdere gebruikers via het LMS.

Wat kun je met deze functie?

Met de e-mailfunctie kun je snel en direct communiceren met één of meerdere gebruikers binnen je academy. Handig voor het delen van updates, herinneringen of aanvullende informatie. Deze functie werkt vanuit het kopje ‘alle medewerkers’, maar bijvoorbeeld ook vanuit de deelnemers van een event of online training. 

Hoe verstuur je een e-mail?

Volg deze stappen:

1. Selecteer de ontvangers
    Kies de gebruikers aan wie je de e-mail wilt sturen. Je kunt meerdere personen tegelijk selecteren.
   
   

2. Voeg aanvullende ontvangers toe (optioneel)
    Je kunt extra ontvangers toevoegen die een kopie van de e-mail ontvangen, zoals bijvoorbeeld managers van het team. Deze personen staan in de e-mail op de 'CC'-regel.
   
   

3. Vul de afzendergegevens in
   
   

   • Van naam: standaard wordt jouw naam getoond
     
     

   • Antwoord aan: het e-mailadres waar reacties naartoe mogen
     
     

4. Voeg een onderwerp toe
    Vul een duidelijk onderwerp in voor je e-mail, zodat de ontvangers direct weten waar het over gaat.
   
   

5. Schrijf je bericht
    In het tekstveld kun je je bericht opstellen. Gebruik eventueel de variabele %recipient_name% om je e-mail te personaliseren. Deze wordt automatisch vervangen door de naam van de ontvanger.Je hebt ruimte tot 20.000 tekens om je bericht te schrijven. Rechtsonder zie je hoeveel je er al gebruikt hebt.
   
   

6. Sla de e-mail op als concept (optioneel)
    Nog niet klaar om te verzenden? Je kunt de e-mail opslaan als concept en later verder bewerken of versturen.