Leeroverzicht

In het leeroverzicht vind je alle leeractiviteiten binnen de academy. Alle leeractiviteiten die aan een medewerker gekoppeld kunnen worden — omdat ze zijn toegewezen of omdat de medewerker zelf is gestart — staan in dit overzicht. Ook toekomstige informatie over deelname aan eventsessies of extern aanbod vind je hier terug.
Dit maakt het leeroverzicht de meest complete rapportage als je inzicht wilt in het leergedrag op je academy.

Je kunt het overzicht op verschillende manieren filteren. Let op: Er staat standaard een datumfilter van de afgelopen drie maanden aan. Zet dit filter uit als je data wilt zien over een grotere periode.

Beschikbare filters

Je kunt het leeroverzicht filteren op:

• Zoekbalk - Zoek op een specifieke medewerker of leerinterventie.

• Datumbereik

• Functietitel

• Leertype

• Leerstatus

  • Niet begonnen

  • Nog bezig

  • Niet afgerond

  • Afgerond

• Alle quizpogingen gefaald (ja/nee) - Alleen relevant voor online trainingen.

• Initiatief

  • Toegewezen

  • Zelf gestart

• Team

• Deadline status

  • Op schema

  • Te laat

• Deadline (ja/nee)

• Categorieën intern aanbod

• Categorieën extern aanbod

• Toon verwijderde medewerkers (ja/nee)

Kolommen aanpassen

Je kunt de rapportage verder aanpassen door:

• kolommen zichtbaar of onzichtbaar te maken

• de volgorde van kolommen te wijzigen

Klik hiervoor rechtsboven op het icoon met het schuifje, met het label ‘Kolommen’.

Rapportage downloaden

Met de ingestelde filters stel je de dataset samen die je nodig hebt.
Vervolgens kun je:

• de rapportage laten verzenden naar het e-mailadres van het account waarmee je bent ingelogd

• kiezen voor een periodieke verzending

De ingestelde filters blijven hierbij behouden.

Rapportage verzenden

1. Klik bovenaan de rapportage op ‘Beheer rapporten’.

2. Kies ‘Verzend rapport’.

3. Selecteer:

   • of je het gefilterde rapport wilt ontvangen, of

   • het volledige rapport met alle resultaten.

4. Kies welke overige gegevens je wilt meenemen.

5. Klik op ‘Verzenden’.

Let op: afhankelijk van het aantal rijen kan het enige tijd duren voordat je de rapportage ontvangt.

Rapportage plannen

Wil je de rapportage periodiek ontvangen? Volg dan dezelfde stappen als bij het verzenden, maar:

• zet het schuifje ‘Plan dit rapport’ aan in plaats van verzenden

Vervolgens kies je:

Periode

• Huidige dag

• Week tot nu

• Maand tot nu

• Jaar tot nu

Let op: als je een datumfilter hebt ingesteld in de rapportage, vervalt dit bij het plannen van een periodieke rapportage.

Frequentie

• Dagelijks

• Wekelijks (elke maandag)

• Maandelijks (elke 1e van de maand)

Voorbeeld:
Kies je bij periode ‘jaar tot nu’ en bij frequentie ‘maandelijks’, dan ontvang je elke 1e van de maand een rapport met een datumbereik van 1 januari t/m vandaag.

Let op: de link naar de rapportage die je ontvangt is maar 24 uur geldig. 

Daarna bepaal je:

• wie de rapportage ontvangt

• of je andere managers toevoegt

• of je jezelf als ontvanger verwijdert

Klik tot slot op ‘Planning’.

Geplande rapportages beheren

Wil je bestaande geplande rapportages aanpassen of verwijderen?

1. Ga naar ‘Beheer rapporten’.

2. Klik op ‘Periodieke rapportage’.

Hier kun je:

• ontvangers toevoegen of verwijderen

• de rapportage verwijderen

Let op: het aanpassen van filters is hier niet mogelijk.
Wil je andere filters gebruiken, dan kun je de rapportage verwijderen en opnieuw aanmaken.