Locatiebeheer

In dit artikel lees je hoe je locaties beheert binnen het LMS. Dit is vooral handig wanneer je interne events organiseert.

Wat is locatiebeheer?

Bij het organiseren van een intern event kun je per sessie een locatie instellen. Onder Bibliotheek > Daar klik je op de drie puntjes naast de ‘Maak’-knop en klik je op Locaties. Hier beheer je locaties die je vaker gebruikt en kun je per locatie ruimtes toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan het benoemen van vergaderruimtes binnen een vestiging, het kiezen van een opstelling en het aangeven van faciliteiten zoals een beamer of whiteboard.

Hoe voeg je een locatie toe?

1. Ga in het LMS naar Bibliotheek > klik op de drie puntjes -> Locaties.
   
   

2. Klik rechtsboven op de blauwe knop Creëer nieuwe locatie.
   
   

3. Vul in het nieuwe scherm de volgende gegevens in:
   
   

   • Naam van de locatie
     
     

   • Adres
     
     

   • Telefoonnummer (optioneel)

Heb je meerdere vestigingen? Dan kun je voor elke vestiging een aparte locatie aanmaken.

Hoe voeg je een ruimte toe aan een locatie?

Na het aanmaken van een locatie kun je hier één of meerdere ruimtes aan koppelen. Per ruimte kun je optioneel de volgende gegevens invullen:

• Naam van de ruimte
  
  

• Capaciteit
  
  

• Opstelling (bijv. theater of klaslokaal)
  
  

• Aanwezige faciliteiten
  
  

• Eventuele extra opmerkingen

Deze velden zijn optioneel; je bepaalt zelf wat relevant is voor jouw organisatie.

Wat zie je op de overzichtspagina?

Op de overzichtspagina van locaties zie je per ruimte:

• De capaciteit
  
  

• Beschikbare faciliteiten
  
  

• Aan hoeveel sessies de locatie is gekoppeld
  
  

• Wanneer de locatie voor het laatst is bijgewerkt

Een volledig overzicht van welke velden je kunt invullen vind je in de handleiding in de Knowledge Academy. Heb je nog geen toegang tot de Knowledge Academy? Laat het ons weten via een berichtje.

Tip

Blijf op de hoogte van alle vernieuwingen via onze Product Update pagina.