Wie kann ich Benutzer in Massen hinzufügen?

Klicken Sie in der Übersicht 'Alle Benutzer' oben rechts auf 'Benutzer einladen'. Sie können Benutzer nicht nur einzeln, sondern auch in Massen hinzufügen. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das folgende Pop-up Fenster erscheinen. 

Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine technische Verbindung zwischen Ihrem HR-System und Studytube hat, empfehlen wir, so wenig wie möglich Benutzer manuell anzulegen. Denn wenn Sie einen Benutzer manuell anlegen, wird er nicht über die Integration aktualisiert. Sie müssen das Konto dann manuell verwalten (z.B. aktualisieren/löschen). Dies ist ein Verwaltungsaufwand, den Sie unbedingt vermeiden möchten!

Anleitung zum Ausfüllen der Vorlage

Die Vorlage, die Sie herunterladen, enthält dieselben Informationen, wie wenn Sie Mitarbeiter einzeln von Hand hinzufügen. Es gibt jedoch einen Unterschied: Um Teams und/oder einen Lernpfad zu verknüpfen, benötigen Sie eine ID. Die ID finden Sie in der URL, nachdem Sie ein Team und/oder einen Lernpfad geöffnet haben (siehe Screenshot). 

Wenn Sie die 'team_id' und/oder 'development_plan_id' leer lassen, wird ein Team und/oder eine Lernlinie nicht sofort zugeordnet. Es ist jedoch möglich, dies später manuell über das LMS der Akademie zu tun. Unter „content_licence“ geben Sie an, ob Sie dem Mitarbeiter eine Inhaltslizenz zuweisen möchten. Eine 1 steht für „ja“, eine 0 für „nein“. Sie müssen eine Inhaltslizenz zuweisen, wenn Sie die Studytube-Schulungsbibliothek kaufen und sie dem/den Mitarbeiter(n) zur Verfügung stellen wollen.

Nachdem Sie die Daten in die Datei eingegeben haben, können Sie diese auf der Einladungsseite hochladen und dann die Liste auf Fehler überprüfen, bevor Sie die Benutzer anlegen und Einladungen versenden.