Trainingsduur-dashboard: Hoe wordt de duur berekend?

In dit artikel lees je:

• Hoe de trainingsduur wordt berekend

• Wat er verandert vanaf 28-06-2025

• Welke duur per leertype wordt gebruikt

• Hoe de werkelijke duur per leertype wordt gemeten

Wat zie je in het Trainingsduur-dashboard?

In het Trainingsduur-dashboard zie je precies hoeveel tijd een medewerker aan leren heeft besteed.

Oude situatie

Tot nu toe werd altijd de geschatte trainingsduur getoond.

Nieuwe situatie (vanaf 28-06-2025)

We gebruiken voortaan eerst de werkelijke trainingsduur, bijvoorbeeld op basis van aanwezigheidsregistraties of automatische tracking. Is die niet beschikbaar? Dan gebruiken we de geschatte duur.

De berekening is altijd gebaseerd op de meest actuele en nauwkeurige data. Dit betekent:

• Terugwerkende kracht: Alle historische leeractiviteiten worden automatisch opnieuw berekend volgens het nieuwe model. Je ziet dus altijd een consistente weergave.

• Doorlopende updates: De trainingsduur van een medewerker kan later nog wijzigen als de onderliggende data verandert.
  Voorbeeld: Als iemand eerst als ‘niet aanwezig’ stond geregistreerd, en dit later wordt aangepast naar ‘aanwezig’, dan tellen die uren vanaf dat moment automatisch mee.

Welke duur gebruiken we per leertype?

Hoe wordt de werkelijke trainingsduur gemeten?

Zelfstudie leertypes

• Video: De tijd wordt automatisch gemeten terwijl de video wordt bekeken. Inactiviteit wordt automatisch uitgefilterd.

• Online training (gemaakt in Studytube Auteurstool): De tijd wordt automatisch gemeten tijdens het doorlopen van de training. Ook hier wordt inactiviteit uitgefilterd.

Event en Klassikale training

Een deelnemer is geregistreerd op een Sessie, en een Sessie bevat één of meerdere datums. Per datum kan worden aangegeven of de deelnemer aanwezig was. De berekening werkt als volgt:

• Voltooid of status onbekend: Alle datums uit het verleden worden meegeteld, behalve als iemand expliciet als ‘afwezig’ staat.

• Niet afgerond: Alleen datums waarop iemand als ‘aanwezig’ staat, worden meegerekend.

• Geen start- en eindtijd opgegeven? Dan rekenen we met een gemiddelde van 2 uur per datum.

Voorbeeld: Een training bestaat uit 6 dagdelen. Deelnemer is 5 keer aanwezig en rondt de training af. In de berekening tellen dan alleen de 5 dagdelen met aanwezigheid mee.

Incompany-training

Bij Incompany-trainingen werkt de aanwezigheid per sessie iets anders:

• Status = aanwezig of aanwezigheid niet bevestigd: Alle datums uit het verleden worden meegerekend.

• Status = niet aanwezig: Er wordt geen trainingsduur gerekend.

• Geen start- en eindtijd? Dan rekenen we met een gemiddelde van 2 uur per datum.

Belangrijke opmerkingen

• Gegroepeerde tijdsaanduiding: Als de geschatte duur wordt opgegeven in weken, maanden of jaren, dan wordt deze niet meegerekend. Dit betreft dan namelijk de looptijd, niet de daadwerkelijke trainingsduur.

• Geschatte duur in dagen: We rekenen dan met 8 uur per dag.

• SCORM en LTI: Voor deze trainingen geldt een maximum van 8 uur per leeritem. Dit komt doordat deze extern zijn ontwikkeld en soms foutieve tijdsregistraties bevatten. Om fouten te beperken, hanteren we een maximum.